Das Wichtigste in Kürze
- Maximal drei Sätze. Wer am Handy scrollen muss, antwortet nicht.
- Ein echter Bezug zum Profil schlägt jede clevere Formulierung.
- Am Ende steht eine Frage, die man in fünf Sekunden beantworten kann.
- Kein Link, kein Preis, kein „Ich biete an“ in der ersten Nachricht.
- Nachfassen gehört dazu: Viele Antworten kommen erst auf die zweite Nachricht.
Was macht eine gute erste Instagram-Nachricht aus?
Fünf Regeln: kurz, persönlich, auf Augenhöhe, ohne Verkaufsabsicht und mit einer leichten Frage am Ende.
- KurzZwei bis drei Sätze. Die Nachricht muss in der Vorschau des Postfachs fast komplett lesbar sein.
- PersönlichBezug auf etwas Konkretes: ein Beitrag, die Bio, der Ort, die Branche. Nicht „cooles Profil“.
- Auf AugenhöheSchreib wie unter Kollegen, nicht wie ein Verkäufer. Duzen ist auf Instagram meist richtig.
- Ohne VerkaufZiel der ersten Nachricht ist eine Antwort, nicht ein Kauf. Angebot und Link kommen später.
- Mit leichter FrageEine Frage, auf die man ohne Nachdenken antworten kann, zum Beispiel über den aktuellen Stand.
12 Vorlagen für die erste Instagram-DM
Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch echte Details aus dem Profil. Ohne diesen Schritt funktioniert keine Vorlage.
Hey [Name], dein Beitrag zu [Thema] hat mir echt gefallen, vor allem der Punkt mit [Detail]. Machst du das schon lange?
Warum es funktioniert: Zeigt, dass du den Inhalt wirklich gesehen hast, und lädt zum Erzählen ein.
Hi [Name], ich bin auch im Bereich [Branche] unterwegs und hab dein Profil gefunden. Wie läuft es bei dir gerade mit neuen Kunden?
Warum es funktioniert: Kollegialer Einstieg, die Frage führt direkt zum Thema Kundengewinnung.
Hey [Name], hab gesehen, dass du auch aus [Stadt] bist. Arbeitest du hauptsächlich mit Kunden vor Ort oder auch online?
Warum es funktioniert: Lokaler Bezug schafft Nähe, die Frage qualifiziert gleich mit.
Hey [Name], danke fürs Folgen! Was hat dich auf mein Profil gebracht?
Warum es funktioniert: Neue Follower sind warm. Die Frage verrät, wonach sie suchen.
Hi [Name], spannend, dass du [Zielgruppe] bei [Thema] begleitest. Kommen deine Klienten eher über Empfehlungen oder über Instagram zu dir?
Warum es funktioniert: Zeigt Interesse an ihrem Geschäft und öffnet das Gespräch über Kundengewinnung.
Hey [Name], eure Arbeit für [Kunde oder Branche] sieht stark aus. Betreut ihr aktuell eher größere Kunden oder auch Selbstständige?
Warum es funktioniert: Konkretes Lob plus eine Frage, die das Kundenprofil klärt.
Hi [Name], dein Studio in [Ort] sieht richtig einladend aus. Seid ihr gerade gut ausgebucht oder habt ihr noch Kapazität für neue Kunden?
Warum es funktioniert: Die Frage nach der Auslastung ist ehrlich und führt direkt zum Bedarf.
Haha, deine Story mit [Detail] hat mich gerade echt abgeholt. Ist das bei dir immer so chaotisch vor [Ereignis]?
Warum es funktioniert: Story-Antworten wirken besonders natürlich, weil man sie auch privat schreibt.
Hey [Name], deine Vorher-nachher-Ergebnisse sind beeindruckend. Wie lange arbeitest du im Schnitt mit einem Kunden?
Warum es funktioniert: Kompliment allein endet mit „Danke“. Die Frage hält das Gespräch am Laufen.
Hey [Name], ich bin [dein Name], kurz per Sprachnachricht, weil das persönlicher ist. Ich hab gesehen, dass du [Detail]. Mich würde interessieren, wie du aktuell an neue Kunden kommst. Schreib mir gern kurz zurück!
Warum es funktioniert: Sprachnachrichten fallen im Postfach auf und zeigen sofort, dass ein Mensch dahintersteckt.
Was schreibst du, wenn keine Antwort kommt?
Nach zwei bis vier Tagen eine kurze, freundliche Erinnerung ohne Vorwurf. Danach höchstens noch einmal.
Hey [Name], ist bestimmt untergegangen. Mich würde echt interessieren, wie du das mit [Thema] gerade machst.
Warum es funktioniert: Kein „Hast du meine Nachricht gesehen?“. Leicht, freundlich, mit neuem Anlass zu antworten.
Letzte Nachricht von mir, versprochen. Falls das Thema neue Kunden gerade gar nicht dran ist, sag einfach kurz Bescheid, dann lass ich dich in Ruhe.
Warum es funktioniert: Gibt eine einfache Ausstiegsoption. Genau das bringt oft doch noch eine Antwort.
Welche Fehler kosten Antworten?
- Romane: Lange Nachrichten wirken wie Werbung und werden nicht gelesen.
- Links in der Erstnachricht: Sie wirken wie Spam und können die Zustellung verschlechtern.
- „Ich biete an“: Wer sofort verkauft, bekommt keine Antwort, sondern ein Blockieren.
- Falsche Personalisierung: „Cooles Profil!“ ist keine Personalisierung.
- Copy-paste an hunderte Profile: Gleiche Texte fallen Instagram auf und gefährden dein Konto.
- Kein Nachfassen: Die meisten Antworten verschenkst du, wenn du nach der ersten Nachricht aufhörst.
Kann man personalisierte Erstnachrichten automatisieren?
Ja. Der KI-Vertriebler KAI schreibt jede Nachricht nach diesen Regeln, aber passend zum jeweiligen Profil, statt eine Vorlage zu kopieren.
Vorlagen sind ein guter Start, aber sie skalieren nicht: Für jede Nachricht musst du das Profil lesen und Details einsetzen. KAI übernimmt genau diesen Schritt, schreibt bis zu 100 persönliche Erstnachrichten pro Tag und Account, fasst nach und führt das Gespräch bis zum Termin. Mehr dazu: Instagram-Akquise automatisieren.
Häufige Fragen
Wie lang sollte die erste Nachricht auf Instagram sein?
Zwei bis drei kurze Sätze, idealerweise unter 300 Zeichen. Die Nachricht sollte in der Vorschau fast komplett lesbar sein.
Duzen oder Siezen auf Instagram?
Auf Instagram ist Duzen üblich, auch im geschäftlichen Kontext. Siezen kann bei sehr formellen Branchen passen, wirkt dort aber schnell distanziert.
Darf ich in der ersten Nachricht einen Link schicken?
Besser nicht. Links wirken wie Werbung, senken die Antwortquote und können als Spam gewertet werden. Schick den Link erst, wenn jemand Interesse zeigt.
Wann ist die beste Zeit für Instagram-DMs?
Dann, wenn deine Zielgruppe aktiv ist, oft morgens, mittags und am frühen Abend. Wichtiger als die Uhrzeit ist, dass du schnell antwortest, sobald eine Antwort kommt.
Wie oft sollte ich nachfassen?
Ein bis zwei Mal mit einigen Tagen Abstand. Danach lieber aufhören, sonst wirkt es aufdringlich.